Dropbox – один из самых популярных кроссплатформенных сервисов облачного хранения и обмена файлами для пользователей Mac, Windows и Linux. Dropbox позволяет пользователю размещать файлы на удаленных серверах при помощи клиента под выбранную операционную систему или с использованием веб-интерфейса через браузер.Dropbox logo

Базовый тарифный план позволяет получить под хранение файлов пространство объемом до 2 Гб + (8 Гб по реферальной программе и активацию бонусов + 16 Гб при активации в системе адреса электронной почты в зоне .edu). На момент написания поста в моем аккаунте доступно 3.38 Гб.
Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Для того, чтобы начать пользоваться этим замечательным сервисом, вам нужно зайти на Dropbox.com и создать аккаунт. Переходим к регистрации Dropbox. Смотрим ролик (на английском), там более подробно и презентабельно рассказывают о Dropbox, заполняем форму. После этого загрузите и установите клиент под Mac, PC или Linux.

Примеры использования Dropbox

Способ обмена такой: Вы помещаете файлы в папку Dropbox у себя на компьютере, приложение синхронизирует это с сервером и раздает на другие устройства, где установлено приложение Dropbox с Вашим логином. Можно не устанавливать клиента, а использовать веб-интерфейс. Все просто. Таким способом можно синхронизировать файлы на Вашем ноутбуке и персональном компьютере или же на домашнем и рабочем компьютере. У меня настроена синхронизация с рабочим ноутбуком (WinXP), домашним ноутбуком (Ubuntu 10.04) и КПК (WinMobile через программу DroppedBoxx). Удобство этого сервиса еще и в том, что он сохраняет все версии файлов у себя и в любой момент можно произвести откат до 30 предыдущих версий.

Итак, примеры использования:

1. Синхронизация между своими компьютерами

2. Резервное хранение важных файлов в Интернет (например, у меня копируется в Dropbox архив с бэкапом данного блога)

3.  Создание публичного фотоальбома. Показать друзьям фотографии, не заливая их ни в какие социальные сети или фотоальбомы, поместим файлы в папку Photos (можно создавать подпапки, делить на альбомы) и дайте вашим друзьям ссылку на альбом.

4. Создание публичной папки для совместной работы, куда можно сохранить файлы. В расшаренной папке можно хранить всю документацию, тексты, изображения. Дайте доступ к папке  коллегам и на передачу файлов будет затрачено куда меньше времени, чем Вы будете пересылать по почте или используя файлообменники. Очень удобно, например, расшаривать файлы с данными  и вставлять линк на них их в примерах по использованию R:

library(rpart)
data <- read.csv(‘http://dl.dropbox.com/u/33111025/r_examples/survey81236.csv‘, row.names = NULL)
tree <- rpart(sex ~ . , data = data)
tree

prediction <- predict(tree, type = ‘class’)
tbl <- table(data$sex, prediction)
100 * prop.table(tbl, 1)
100 * sum(diag(tbl))/sum(tbl)

pdf(‘tree.pdf’)
plot(tree, branch=1, uniform=TRUE)
text(tree)
dev.off()

Создаем папку r_examples  и получаем линк на наш файл (в примере выделен жирным шрифтом):

Free Image Hosting at www.ImageShack.us

5. Синхронизация конфигурационных файлов

6. Создание публичной папки для размещения полезных материалов (статей, книг, учебников) для ваших студентов.

7.  Резервное копирование и совместный доступ к файлам по диссертации, диплому. Студентам теперь будет труднее прибегать к отговоркам —  «винт полетел», «флешка потерялась», «компьютер сгорел» и т.п.  Научите своих студентов пользоваться Dropbox :)

8. Перенос хранения базы PDF публикаций Mendeley в папку Dropbox (об этом читайте во второй части поста).

9. и многое другое…

Видео о нестандартных подходах к использованию Dorpbox

Нестандартные способы использования Dropbox from internetno on Vimeo.

Увеличиваем базовый объем хранения файлов

Итак, после регистрации на сервисе мы имеем 2 Гб. Для его увеличения необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. На странице Get Started выполняем различные действия по пунктам (можно не по порядку), после завершения 6 действий из 7 получаем 250 Мб. Итого у нас 2,25 Гб.
Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Шаг 2. На специальной странице Free пожно получить 128х5 бесплатных Мб (640 Мб). Для этого нужно выполнить всего лишь несколько пять простых действий:

  • Соединение с вашим Twitter-аккаунтом
  • Соединение с вашим Facebook-аккаунтом
  • Зафолловить @Dropbox на Twitter
  • Рассказать друзьям о том, за что вы любите Dropbox ;)
  • Рассказать друзьям о Dropbox в твиттере.

За каждое действие получаем по 128 Мб. Итого 2,89 Гб.

Шаг 3. Получаем регистрации по вашей реферральной ссылке. За каждую регистрацию и установку приложения (установка обязательна) получаем по 250мб. Максимум 8Гб.

Free Image Hosting at www.ImageShack.us

Dropbox + Mendeley

Mendeley — бесплатная программа для управления библиографической информацией, позволяющая хранить и просматривать исследовательские труды в формате PDF, а также имеющая подключение к международной социальной сети учёных.

Возможности программы:

  • Автоматизированное извлечение мета-данных из документов PDF
  • Синхронизация с учётной записью
  • Встроенный просмотрщик PDF с возможностью текстовых пометок (аннотаций)
  • Поиск по всей библиотеке (по названию документа, имени автора или собственным ключевым словам)
  • Автоматическое управление PDF-файлами (переименование согласно заданной схеме, мониторинг папок — т. н. watch folder)
  • Поиск недостающей мета-информации через Google Scholar
  • Экспорт частей библиотеки в формате BibTeX
  • Извлечение сносок из раздела «References»
  • Использование тегов для категоризации документов
  • Статистика просмотра документов
  • 500 Мб серверного пространства для хранения документов
  • Создание профиля с указанием интересов и прочей личной информации
  • Букмарклет для автоматического импортирования документа в библиотеку из сайтов CiteSeer, CiteULike, Google Scholar, arXiv.org, PubMed и многих других.

Более подробно с возможностями Mendeley можно ознакомиться в отличной презентации Андрея Четверикова.

Далее я расскажу о том, как совместно использовать DropBox и Mendeley — хранение базы PDF публикаций в папке dropbox:

Free Image Hosting at www.ImageShack.us

В папке dropbox создайте папку mendeley, запустите программу Mendeley. В меню Tools > Options на вкладке File Organizer укажите путь к вновь созданной папке medeley. Если до этого у Вас уже были загружены PDF документы, то они скопируются в папку /dropbox/mendeley/, а клиент DropBox закачает их в ваш аккаунт на dropbox.

Free Image Hosting at www.ImageShack.us

Теперь можно не переживать — бэкапы вашей коллекции PDF документов в Mendeley будут сохраняться в Dropbox.

Благодарность автору за пост можно выразить путем регистрации на dropbox по этой реферальной ссылке. Регистрируясь по реферальной ссылке вы тоже получите бонус в 250 Мб, как и тот чью реферальную ссылку вы использовали.

Спасибо!

Полезные ссылки:

1. Иконки Dropbox в области уведомлений для  Ubuntu (темная или светлая тема). Я использую иконки под темную тему.

2. Секреты и хитрости Dropbox (часть 1, часть 2)

3. Делаем backup сайта WordPress в Dropbox

4. Записи о Mendeley в блоге Андрея Четверикова

5. Ubuntu One vs Dropbox. Простая синхронизация файлов